Checklist Menjalankan Photobooth Mandiri di Acara dengan KlikFoto

Seminggu sebelum acara: pilih perangkat

KlikFoto dirancang untuk iPad dalam posisi mendatar, tetapi tablet Android atau laptop dengan webcam juga bisa dipakai. Pilih perangkat dengan kamera depan yang cukup baik, baterai sehat, dan ruang penyimpanan kosong. Setiap foto akhir disimpan di perangkat, dan foto mentah dari setiap sesi juga disimpan sampai dihapus, jadi ruang kosong yang lega membuat booth lebih aman dipakai seharian.

Buka KlikFoto di perangkat itu dan jalankan beberapa sesi percobaan. Setelah halaman dimuat sekali, alur utama booth tetap berjalan walaupun internet putus. Coba matikan Wi-Fi saat percobaan untuk memastikannya.

• ✓Perangkat dan charger beserta kabel yang cukup panjang.
• ✓Stand atau tripod dengan penjepit tablet.
• ✓Lampu tambahan kalau lokasi acara redup.
• ✓Penanda lantai supaya tamu tahu di mana harus berdiri.

Atur booth sebelum tamu datang

Di pengaturan booth, kamu bisa mengisi nama acara dan mengatur lama hitungan mundur antara 1 sampai 10 detik. Bawaannya 3 detik. Untuk tamu yang belum terbiasa, 3 sampai 5 detik memberi waktu cukup untuk berganti pose. Untuk rombongan besar yang perlu merapat, 5 detik lebih aman.

Pilih frame bawaan yang sesuai tema acara, atau siapkan Custom Frame dengan warna yang serasi dengan dekorasi. Booth akan mengingat frame terakhir yang dipakai sebagai pilihan awal untuk tamu berikutnya.

Posisi booth di lokasi

Tempatkan booth di area yang terlihat tetapi tidak menghalangi jalur orang lewat. Beri jarak sekitar dua langkah antara perangkat dan tempat tamu berdiri, supaya dua sampai empat orang muat dalam bingkai tanpa harus menyentuh perangkat. Pastikan sumber cahaya menghadap tamu, bukan dari belakang mereka.

Rekatkan kabel charger ke lantai dengan lakban supaya tidak tersandung. Kalau memakai iPad, aktifkan Akses Terpandu agar tamu tidak bisa keluar dari booth. Langkahnya ada di panduan menyiapkan iPad sebagai photobooth.

Cara tamu mendapatkan fotonya

Ada tiga cara foto sampai ke tamu. Pertama, tamu yang memakai perangkatnya sendiri bisa langsung menekan Download. Kedua, tombol Bagikan membuka menu berbagi perangkat. Ketiga, dan yang paling cocok untuk booth bersama, adalah Buat QR buat HP. Setelah tombol itu ditekan, foto diunggah dan muncul kode QR. Tamu memindai QR dengan kamera HP-nya, membuka halaman foto, lalu menyimpannya.

Fitur QR membutuhkan koneksi internet di perangkat booth. Kalau internet di lokasi tidak stabil, siapkan hotspot cadangan. Kalau internet benar-benar mati, foto tetap aman tersimpan di perangkat booth, dan kamu bisa mengirimkannya ke tamu setelah acara.

• ✓Taruh kartu petunjuk tiga langkah di samping booth: pilih frame, berpose, scan QR.
• ✓Uji pemindaian QR dengan HP iPhone dan Android sebelum acara dimulai.

Selama acara

Tunjuk satu orang untuk mengawasi booth di jam-jam ramai. Tugasnya bukan memotret, tetapi membantu tamu yang bingung, memastikan perangkat tetap mengisi daya, dan merapikan antrean. Kalau booth menampilkan peringatan penyimpanan, segera pindahkan foto penting sebelum melanjutkan.

Setelah acara

Foto tersimpan di penyimpanan browser perangkat booth. Sebelum membersihkan perangkat, unduh foto-foto yang ingin kamu arsipkan. Setelah itu, hapus semua data booth lewat menu reset, terutama kalau perangkat akan dipinjamkan atau dipakai orang lain. Beri tahu tamu berapa lama foto akan disimpan dan ke mana mereka bisa menghubungi kamu kalau ingin fotonya dihapus.